|
Diár -
pripomenutie návštevy mailom
Objednaným
klientom môžete poslať mail s pripomenutím termínu návštevy. Obslužné
okno otvoríte kliknutím na tlačidlo Poslať
mailom pripomenutie návštevy v okne diára .
Program
automaticky vytvorí zoznam naplánovaných návštev, ktoré spadajú do určeného
termínu od - do. Všeobecné udalosti v zozname uvedené nie sú. V stĺpci
Poslať sú hodnoty False (nepravda) alebo True (pravda). Pre
riadky, kde je uvedene True, bude pripomienkový mail poslaný, pre False
nie.
Ak
už bola niektorá udalosť pripomenutá mailom, voľba poslať sa
automaticky nastaví na False (neposielať). Ak sa však od posledného
pripomenutia zmenil termín návštevy tejto udalosti, program ju považuje
ako ešte nepripomenutú a voľbu poslať nastaví na True. Máte však pre
každú udalosť možnosť túto voľbu meniť a to tak, že kliknete do stĺpca
Poslať príslušného riadku, zobrazí sa zaškrtávacie políčko, ktoré
zaškrtnete/odškrtnete.
Pokiaľ
nemáte pre klienta v adresári uvedený e-mail, hodnota Poslať sa nastaví
na False, nakoľko sa mail nedá odoslať.
Stĺpec
Už poslané informuje o tom, či už bol mail pre danú osobu poslaný.
Ak áno, v tomto stĺpci bude zobrazený dátum a čas odoslania mailu.
V
pravej dolnej časti okna je panel pre nastavenie parametrov potrebných pre
pripojenie na poštový server a odoslanie mailu.
Tieto
informácie nájdete na podkladoch od vášho poskytovateľa Internetu (bez
ich korektného zadania nie je možné maily odosielať:
Adresa
SMTP servera - (servera pre odosielanú poštu) býva zvyčajne vo forme
smtp.nazovposkytovatela.sk, kde nazovposkytovatela môže byt napr.
stonline, slovanet, ... .
Port
SMTP servera - len v špeciálnych prípadoch je iný ako 25, takže nie
je potrebné túto hodnotu meniť.
Autentifikácia
- niektorí poskytovatelia sa bránia proti zneužitiu svojich mailových
serverov na účely rozposielania reklamných mailov tak, že sa vyžaduje
zadanie mena a hesla. Pokiaľ je to aj váš prípad, zaškrtnite túto voľbu
a zadajte Meno a Heslo.
V
ľavej dolnej časti sú textové polia, pomocou ktorých vytvárate text
mailu a jeho hlavičku:
E-mailová
adresa odosielateľa - sem napíšete vašu e-mailovú adresu, napr:
jano@stonline.sk
Poslať
skrytú kópiu na adresu odosielateľa - pokiaľ si chcete vo svojom poštovom
programe evidovať, komu a s akým znením ste mail z programu Dr.Alter
poslali, zaškrtnite túto voľbu a každý odoslaný mail príde zároveň
na vašu adresu, uvedenú v poli E-mailová adresa odosielateľa. Dr.Alter
evidenciu odoslaných mailov nerobí, eviduje len dátum a čas pripomenutia
konkrétnej udalosti.
Predmet
správy - význam vyplýva z názvu
Ďalšie
parametre už vytvárajú textovú časť správy. Prosím nepoužívajte
diakritiku, vyhnete sa tým problémom s nesprávnym zobrazením u príjemcu
správy. Nepísaná zásada pri mailovej komunikácii je NEPOUŽÍVAŤ
DIAKRITIKU !!!
Oslovenie
žena/muž - vyberie sa automaticky podľa pohlavia zadaného v adresári.
Ak vám nevyhovuje predvolený text, môžete si ho zmeniť, napr. na Vazena
sudruzka, čo začína byť pomaly zase aktuálne
Úvodná
časť - je to text pod oslovením a nad dátumom a časom
Záverečná
časť - je to text pod dátumom a časom
Podpis
- kontaktné údaje na vás, adresa a telefón uvedené na konci mailu
Vlastné
odoslanie spustíte kliknutím na tlačidlo Odoslať mailové správy..
Pokiaľ sa nezobrazí chybové hlásenie, malo by byť odoslanie úspešné.
Presvedčíte sa o tom v stĺpci Stav v zozname udalostí.
Po
odoslaní môže okno vyzerať nasledovne:
Stĺpec
Už poslané obsahuje dátum a čas odoslanej mailovej pripomienky,
stĺpec Poslať sa zmení pri všetkých odoslaných na False a v stĺpci
Stav je indikovaná úspešnosť O.K. alebo neúspešnosť CHYBA
odoslania toho ktorého mailu.
V
prípade, že budete znovu posielať pripomienky, tie udalosti, ktoré už
pripomenuté boli sa už odosielať nebudú. Len v prípade, ak zmeníte
manuálne hodnotu v stĺpci Poslať na True, odošle sa znovu.
>>>
|
