|
Záloha a
obnova dát
Program
umožňuje zazálohovať databázu s údajmi do archívu. Súborov s archívom
môže byť niekoľko.
Záloha
dát
Zálohu
dát urobíte tak, že myšou kliknete na tlačídlo so symbolom ozubeného
kolieska v pravom
hornom rohu okna programu. Zobrazí sa menu, z ktorého vyberiete položku Záloha
dát.
Program
zobrazí nasledovné dalógové okno.
Štandardne
sa súbory so zálohou dát vytvárajú v podadresári ZALOHY.
Program
však umožňuje uložiť kópiu zálohy aj napr. na USB pamäťový kľúč
alebo iné prenosné médium, ktoré môžete zároveň využiť pre prenos dát na iný
počítač a tam pokračovať v práci. Stačí keď zaškrtnete voľbu Uloženie
kópie zálohy dát aj na USB ... a zadáte adresár, do ktorého sa má
kópia zálohy dát uložiť. Adresár pre uloženie kópie zálohy môžete
vybrať kliknutím na tlačidlo s tromi bodkami.
Kliknutím
na tlačidlo Zálohovať Dr. Alter vytvorí
nový súbor, ktorý obsahuje všetky súbory databázy Dr. Alter a okrem
toho ešte zálohu nastavení programu, prípadne zálohu fotografií pre
IRIS diagnostiku a zálohu priložených dokumentov.
Meno
súboru so zálohou databázy obsahuje dátum a čas jeho vytvorenia nasledovne:
RRRRMMDD-HHMMSS.ZIP
kde
RRRRMMDD je rok, mesiac a deň a HHMMSS je hodina, minúta a sekunda
vytvorenia súboru.
Program
pri zálohovaní vytvára viac súborov zo zálohami pre prípad, ak by ste
sa chceli vrátiť k niektorej skoršej zálohe z dôvodu, že ste si napr.
omylom niečo vymazali a potom vytvorili zálohu z takejto vymazanej databázy.
Počet záloh, ktoré sa budú vytvárať môžete ovplyvniť v konfigurácii
programu. Ideálny
počet záloh je 5. Najstaršie súbory sú automaticky vymazávané.
ODPORÚČANIE:
Odporúčame vám aspoň raz za mesiac (lepšie raz za týždeň) napáliť
súbor so zálohami na CD, prípadne uložiť na USB pamäťový kľúč,
alebo preniesť na iný počítač. V
prípade poškodenia disku by sa totiž mohlo stať, že všetky svoje údaje
stratíte. Vaše údaje sú to najcennejšie. Program môžete kedykoľvek
znovu nainštalovať, ale stratené údaje už späť nezískate.
Obnova
dát zo zálohy
Keď
potrebujete obnoviť údaje zo zálohy (napr. pri preinštalovaní programu
na iný počítač, alebo poškodeniu dát vplyvom vírusu), kliknete
na tlačidlo so symbolom ozubeného kolieska v pravom
hornom rohu okna programu. Zobrazí sa
menu, z ktorého vyberiete položku Obnova zo zálohy.
Program
vás upozorní, že aktuálne údaje s ktorými pracujete budú prepísané
a stratia sa vám všetky zmeny, ktoré ste vykonali od posledného zálohovania.
Ak aj napriek tomu súhlasíte s obnovou zo zálohy, program umožní
definovať parametre obnovy.
Ak
chcete urobiť obnovu zo štandardnej zálohy z pevného disku, nechajte
zvolenú prvú voľbu (vyhovuje vo väčšine prípadov). Pokiaľ prenášate dáta z iného počítača, alebo
máte zálohu dát na inom médiu, zvoľte druhú položku a zadajte adresár
napr. na USB pamäťovom kľúči. Program ponúkne obnovu z najnovšieho
archívu, môžete si vybrať aj staršiu zálohu.
Kliknutím
na Obnoviť spustíte obnovu zo zálohy.
UPOZORNENIE:
Pri obnove zo zálohy si prosím uvedomte, že v záložnom súbore sú tie
údaje, ktoré ste uložili do programu pred zálohou dát, teda pred
vytvorením záložného súboru. Ak vykonáte obnovu dát zo zálohy, prídete
o (nenávratne sa stratia) všetky zmeny, ktoré ste v programe
urobili (všetky záznamy z konzultácií,...) po vytvorení záložného súboru.
Príklad:
v pondelok ste vytvorili zálohu dát, v utorok ste mali 10 klientov a s
programom ste pracovali. Ak sa v stredu ráno rozhodnete pre obnovu dát zo
zálohy zo záložného súboru, ktorý ste vytvorili v pondelok, údaje z
utorka o všetkých 10 návštevách budú nenávratne stratené !!!
>>>
|
